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高效便捷八个最好团队协同工作运用

发布时间:2020-03-10 09:50:52 阅读: 来源:发泡水泥板厂家

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据国外媒体报道,随着近年来愈来愈多的应用程序开始和云计算、分享等概念沾上关系,远程团队协同工作仿佛已被提升到了一个史无前例的高度。目前,市面上有着无数自称能够增加用户工作效率、优化公司工作资源的应用程序,但我们始终很难分辨出有哪些运用能够真正实现这些功能。

对此,美国知名科技媒体日前就为我们挑选出了真正能够对我们工作起到帮助的八个最好团队协同工作运用。

1. Dropbox

Dropbox是一个提供同步本地文件的网络存储在线运用,支持各种文件在多台电脑多种操作系统中自动同步,并可当作大容量的网络硬盘使用。在具体使用进程中,用户只需要通过Dropbox客户端把任意文件丢入指定文件夹,然后就可以被同步到云端服务器和该用户其他装有Dropbox客户端的计算装备中。

据悉,Dropbox目前主要采取免费试用+高级服务收费的运营模式。每一个用户可以获得免费的2GB存储空间,并可以花费每一年100美元的价格购买额外100GB存储空间。固然,用户也可以通过完成Dropbox所规定7个任务(大多是约请更多好友成为Dropbox用户的任务)中的5个来获得额外的250MB免费空间。

2. Flow

虽然许多运用都尝试帮助人们减轻自己的工作负担,但它们常常都没能找到适合的方法。但是,Flow的出现却有效使得项目管理和协同工作变得史无前例的简单。Flow的运用界面设计十分简单,为用户的任务管理留下了大片区域进行操作。在这1平台上,用户可以通过创建一个文件夹的方式来对项目进行计划,并在其中添加具体的履行步骤、日程、列表等信息。而且,用户还可以将项目中的部份任务通过电子邮件的情势指派给其他同事完成,即使他/她没有Flow账户也可以实现。

除此之外,Flow还具有一个名为活动日志的功能模块,所有的项目参与人员都可以通过这1服务查看每个子任务的完成进度等信息。

3. Skitch

知名笔记本运用Evernote旗下Skitch可以帮助用户给图片添加精美的标注,比如用简单的箭头、图形和文字在照片和截屏上进行标注,让你的描写图片变得更加简单。如果你在创作性领域工作的话,相信Skitch将成为你的理想工具。

4. Salesforce

Salesforce公司推出了一系列基于云端、且有助于实现办公流程无缝衔接的商业运用,其中包括Salesforce推出的客户关系管理软件The Sales Cloud。该运用可以显示销售团队的事迹表现,并可以将销售人员的客户关系整合到一个统一页面当中。而且,该运用还具有一个已关联至各自社交主页的客户联系页面,用户可以通过这1平台视察这些客户同公司品牌在社交平台上的互动情况。

社交广告管理运用是Salesforce社交营销管理平台的一部分,帮助用户将广告公司所有社交平台信息聚合在一起,并帮助用户锁定特定受众和准确的广告投放时间以实现投放效应的最大化。日前,Salesforce云端营销团队还通过和当地主要社交网络公司的合作而将自己的触角扩大到了中国和俄罗斯地区。

The Service Cloud是Salesforce的客户服务运用,它将公司所有的客户支持资源整合到统一平台以实现集中调度、分配和管理。如果用户在解决问题期间遇到困难,该服务还可以将这一问题的解决状态发送给其他相干的同事,以协同解决这1问题。而且,用户乃至还可以通过这1运用同客户进行Facetime视频通话。

5. Dynamics Business Analyzer

Dynamics Business Analyzer是微软推出的一个免费客户关系管理软件,该运用需要在Windows 8或Windows RT操作系统上才能运行,且具有一个十分漂亮的操作面板,用户可以根据本身需要直接在面板上对报告内容进行编辑。

据悉,用户可以使用Dynamics Business Analyzer显示报告的统计图表等信息。具体来说就是,该运用可以连接到一个服务器上运行SQL Reporting Services并显示那些已用Dynamics AX 2012 R2、Dynamics GP 2013 和 Microsoft Dynamics SL 2011 FP1软件制作好的报告。除此之外,该运用还允许用户使用Windows 8版Lync和其他人一起讨论Dynamics Business Analyzer上的报告内容。

6. Google Apps

Google Apps是谷歌提供的一项软件即服务产品,主要被用于企业消息传输、协作和安全。目前,各种范围的企业都在使用包括Gamil、日历、Google Drive、谷歌文档等这些基于云端的Google Apps应用来提高工作效率并下降企业IT本钱。Google Apps具有一个30天的试用期,并会在随后收取每人5美元的使用费。

除此之外,谷歌还在在今年的Google I/O大会上发布了统一消息服务Hangouts。Hangouts整合了此前的Google Talk、Google+ Messenger和Hangouts等产品,可以被企业员工用于远程协作、会议等用处,用户还可以通过这1服务分享图片或发送emoji表情。

7. Tempo

Tempo是一款来自Tempo AI公司的日历管理工具,每天都能提供当日行程的具体信息,并帮助用户更好的准备当天的日程安排。事实上,Tempo其实不仅仅是一款针对商务人士的运用,他还可以帮助普通用户从电子邮件或日历中过滤出有用信息。另外,新版Tempo还同Foursquare和Yelp进行了整合。

8. Evernote Business

Evernote Business是专门为员工人数在300人以上的企业用户而设计的,允许用户使用多个不同的帐号将公私用处分开,Evernote Business的收费标准是每人每个月10美元。Evernote Business推出的目标便是下降公司内部各个部门之间的合作门坎,提高合作效力,并使客户反馈信息能够更快的进行传递。

据悉,Evernote Business可以同用户的现有Evernote账户进行关联,并使用户可以接入Evernote Premium高级服务。而根据《华尔街日报》此前的报导显示,Evernote当前98%的收入都来自旗下Premium用户的贡献。

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